02 23 45 10 20
Contactez-nous
Nos services
Le saviez-vous ?
Les salariés d'une entreprise passent en moyenne 5 à 15% de leur temps de travail à lire des documents.
Les salariés d'une entreprise passent 15 à 30% de leur temps de travail à la recherche d'informations.
72% des entreprises déclarent qu'il est plus difficile de trouver des informations qu'elle possède que des informations qu'elle ne possède pas.
28% des organisation ont besoins de plus d'un mois pour fournir des documents dans le cadre d'une procédure judiciare.
40 à 70% du temps d'un employé est consacré à la gestion et à la diffusion des documents.
5 à 15% du CA d'une entreprise est consacré à la gestion de ses documents papiers.
Un employé consacre plus de 300h par an à la recherche de documents papiers.
Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher de l'information (5 à 10% du chiffre d'affaires d'une société).
La fonction courrier (affranchissement, personnel, matériel) représente ~ 7 à 10% des frais de fonctionnement des entreprises françaises.
55% des sociétés européennes ignorent leurs dépenses d'impression.
35% des documents d'une entreprise restent introuvables ou sont inutilisables.
50% des entreprises déposent le bilan dans les 5 ans après une perte totale d'information.
3 documents sur 5 sont conservés en plusieurs exemplaires dans l'entreprise.
Le stockage et la gestion des archives en interne coûte 3 fois plus cher qu'en externe.

Téléchargement
Espace presse

Factures fournisseurs

La dématérialisation permet de réduire le coût de chaque étape constituant le traitement d'une facture fournisseur pour une économie globale qui peut atteindre 50%.
Conscient de cet enjeu stratégique, E2I rend accessible la dématérialisation en proposant une solution économique et complète en mode SaaS. La solution SOFAC vous permet d'optimiser le temps et les coûts de traitement de vos factures pour réaliser des économies importantes et augmenter votre productivité.

Confort de travail, recherche et partage de documents, traçabilité et délais de validation des factures, sont autant de leviers permettant à la solution SOFAC d'améliorer la productivité de votre organisation. SOFAC, accessible simplement par une connexion internet, prend en charge toutes les étapes inhérentes au traitement des factures : de la capture à l'intégration des données dans le logiciel comptable, en passant par le circuit de validation. Quelque soit votre volume mensuel à traiter (de quelques dizaines à plusieurs milliers), SOFAC est la solution idéale pour la dématérialisation de vos factures entrantes.

    La solution SOFAC est destinée aux entreprises de toute taille souhaitant automatiser la gestion de leurs factures :
  • Capture des documents (scanner, webphone...)
  • Indexation des factures par LAD/RAD performante
  • Contrôles des index par interface de vidéocodage
  • Routage des factures dans les bannettes utilisateurs virtuelles
  • Validation (n niveaux) des factures selon le workflow établi
  • Intégration des données dans le logiciel comptable
  • Archivage électronique des factures pour une conservation pérenne
  • Supervision et pilotage du workflow des factures facilités par un accès aux indicateurs, statistiques et historique de la chaîne de traitement

Sur demande, E2I facilite votre quotidien en réceptionnant vos factures pour les numériser et les intégrer directement dans SOFAC.
SOFAC est une solution aux tarifs très attractifs. La facturation est mensuelle, réalisée à l'usage et totalement indépendante du nombre de sites et d'utilisateurs. Ce mode de paiement vous permet une maîtrise parfaite de votre budget. Nous vous invitons à contacter notre service commercial pour obtenir une offre personnalisée.

Télécharger la fiche de présentation

Aproged Membre

Plan du site Nos partenaires Nos coordonnées Recevoir nos offres E2I Sports

Mentions légales