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Le saviez-vous ?
Les salariés d'une entreprise passent en moyenne 5 à 15% de leur temps de travail à lire des documents.
Les salariés d'une entreprise passent 15 à 30% de leur temps de travail à la recherche d'informations.
72% des entreprises déclarent qu'il est plus difficile de trouver des informations qu'elle possède que des informations qu'elle ne possède pas.
28% des organisation ont besoins de plus d'un mois pour fournir des documents dans le cadre d'une procédure judiciare.
40 à 70% du temps d'un employé est consacré à la gestion et à la diffusion des documents.
5 à 15% du CA d'une entreprise est consacré à la gestion de ses documents papiers.
Un employé consacre plus de 300h par an à la recherche de documents papiers.
Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher de l'information (5 à 10% du chiffre d'affaires d'une société).
La fonction courrier (affranchissement, personnel, matériel) représente ~ 7 à 10% des frais de fonctionnement des entreprises françaises.
55% des sociétés européennes ignorent leurs dépenses d'impression.
35% des documents d'une entreprise restent introuvables ou sont inutilisables.
50% des entreprises déposent le bilan dans les 5 ans après une perte totale d'information.
3 documents sur 5 sont conservés en plusieurs exemplaires dans l'entreprise.
Le stockage et la gestion des archives en interne coûte 3 fois plus cher qu'en externe.

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Numérisation & Indexation

E2I vous propose un service global et sur-mesure pour vos projets de numérisation.

E2I intervient sur tout type de format (jusqu'au A0 sans oublier certains formats spécifiques) et sur différents types de support (papier, calque, microfilm...).


Prise en charge des documents

E2I peut assurer le transport des documents à numériser depuis le site client jusqu'à son site de production. Le transfert est réalisé dans des véhicules adaptés pour ce type de prestation. Arrivés sur site E2I, les documents sont pris en mains par l'équipe de production et préparés à la numérisation. Chaque document en attente de traitement ou déjà numérisé est conservé dans notre site d'archivage sécurisé.

Caractéristiques de la numérisation

Les documents sont numérisés selon les besoins exprimés par le client (sens de lecture, format, N&B ou couleur, résolution...) ou selon les contraintes imposées par le projet. D'autre part, E2I peut réaliser une Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) ou une Lecture ou Reconnaissance Automatique de Document (LAD/RAD) sur les documents dans l'objectif de les indexer, manipuler et/ou intégrer dans la GED (Gestion Électronique de Documents) plus aisément. Durant toutes les étapes de réalisation, E2I reste force de conseils et vous fait bénéficier d'un accompagnement sur mesure pour vous permettre de mener à bien votre projet.

Nommage et organisation

Le système de nommage des fichiers numérisés sera défini selon vos besoins et en fonction des caractéristiques du projet.
Toujours dans un esprit de collaboration nous identifierons ensemble l'arborescence des répertoires et fichiers à mettre en place.

Support

La personne responsable du projet reste joignable du lundi au vendredi, aux heures de bureau pour échanger sur toute demande de votre part et communiquer en toute transparence sur l'avancement du projet.

Livraison des fichiers

Une fois la prestation finalisée, E2I peut fournir les documents numérisés sur le support de votre choix (disques durs, CDs, DVDs...) ou encore via un serveur FTP sécurisé pour simplifier la livraison.

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