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STOCKAGE DES ARCHIVES PHYSIQUES

E2I propose des solutions logistiques globales et parfaitement adaptées aux besoins de ses clients pour la gestion de leurs archives papiers. En effet, après une première étude de la base d'archives déjà existante, E2I propose des prestations de différentes natures et en conformité à la NF Z40-350 :

  • Inventaire, tri et classement des archives
  • Reconditionnement des documents
  • Stockage des documents dans des entrepôts sécurisés
  • Gestion par code barre des conteneurs
  • Destruction à la demande ou semi-automatisée
  • Numérisation haute volumétrie
  • Mise à disposition d'un extranet personnalisé pour la gestion des archives

L'inventaire est réalisé selon la finesse du classement que souhaite obtenir le client : conteneur, boîte à archives ou document. La méthodologie de classement est à définir en fonction des processus métiers du client.
Les documents sont placés dans des conteneurs permettant un stockage idéal pour tous types d'archives (température, hygrométrie, intensité lumineuse...). Par mesure de sécurité, ces conteneurs sont identifiés par un code barre (anonymat) et sont rangés intelligemment (pseudo aléatoire).
Un extranet personnalisé est mis à disposition du client pour accéder à de multiples fonctionnalités dont : la consultation, l'extraction, la numérisation ou la destruction.


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