02 23 45 10 20
Contactez-nous

DÉMATÉRIALISATION DU COURRIER ENTRANT

E2I vous propose un service global et sur-mesure pour l'externalisation de votre courrier entrant.

  • Réduisez le temps de gestion de votre courrier entrant  : E2I réceptionne pour vous le courrier et le route vers la boîte e-mail ou la bannette virtuelle du bon interlocuteur.
  • Améliorez la productivité de vos collaborateurs  : l'ensemble du courrier est stocké et distribué au format numérique : vous ne vous encombrez plus avec le papier et vous retrouvez instantanément vos documents.
  • Supprimez le risque de perte de données  : après numérisation, le courrier papier est archivé dans nos entrepôts sécurisés.
  • Intégrez votre courrier entrant dans vos logiciels métiers  : vous recevez l'ensemble de votre courrier au format numérique pour intégration dans vos applications de gestion (logiciel comptable, ERP, CRM, GED...).
  • Sécurisez vos informations  : toutes vos archives (papiers ou numériques) sont centralisées dans notre structure. Vous ne perdez plus de documents, contrôlez l'accès aux informations et évitez la perte d'informations survenant suite à une panne matérielle ou une catastrophe (incendie, inondation...).

    Les différents traitements réalisés sur le courrier entrant :

  • Numérisation  : nous réalisons une numérisation de haute qualité permettant une conservation pérenne des documents (format PDF/A).
  • Indexation  : pour faciliter leur recherche, vos documents physiques et numériques peuvent être indexés selon deux méthodes : automatique ou manuelle.
  • Indexation automatique (LAD/RAD)  : les documents sont identifiés et classés automatiquement selon leur type (facture, bulletin, courrier client...). Ensuite, une lecture automatique des documents permet d'extraire les index.
  • Indexation manuelle (vidéocodage)  : si l'état de vos documents ne permet pas une indexation automatique, un vidéocodage est mis en place permettant l'indexation manuelle de vos documents.
  • Traitement OCR  : une reconnaissance optique de caractères est appliquée sur vos documents pour vous permettre la copie de contenu et la recherche en texte intégral (full-texte).
  • Tableau de bord  : nos solutions offrent différentes fonctionnalités : recherche et consultation de documents, traçabilité des documents, accès à vos indicateurs et statistiques...
  • Archivage numérique  : nous stockons vos données sur des serveurs redondés et hautement sécurisés faisant l'objet de sauvegardes en temps réel.
  • Archivage physique  : nous stockons vos documents papiers sur nos sites sécurisés et banalisés : détection anti-incendie et anti-intrusion, contrôle hygrométrie et température, contrôle d'accès (conforme norme NF Z40-350).

Télécharger la fiche de présentation

Aproged Membre
Plan du site Mentions légales Nos partenaires Nos coordonnées Recevoir nos offres E2I Sports